La Secretaría Municipal estará a cargo del Secretario, el cual deberá dirigir las actividades de secretaría Administrativa del Alcalde y del Concejo, Desempeñarse como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales, Recibir, mantener y tramitar, cuando corresponda, la declaración de intereses establecida por la Ley Nº 18.575. De acuerdo a este reglamento interno de este Municipio.

Entre sus funciones se incluyen:

• Tramitación de nombramientos y renuncias del personal
• Coordinación de servicios generales (incluyendo Oficina de Partes y personal de apoyo)
• Supervisión de mantención, seguridad y aseo de dependencias municipales
• Administración de los medios de transporte
• Preparación de comisiones de servicio y la gestión de la oficina comunal de emergencia.
• Además, deberá cumplir las funciones establecidas en la Ley Nº 19.418, actuar como ministro de fe conforme al Código del Trabajo de Chile y aquellas que le encomiende la ley o el Alcalde.

Equipo que conforma secretaria municipal

La Oficina de Partes, depende de la Secretaría Municipal y tiene como función principal gestionar, registrar y resguardar la documentación oficial que ingresa y se genera en la Municipalidad.

Principales funciones:

• Apoyo administrativo a la Alcaldía y a la Secretaría Municipal.
• Recepción, clasificación y distribución de la correspondencia oficial.
• Mantención de archivos actualizados de la documentación recibida y despachada por la municipalidad.
• Conservación del archivo central del municipio, conforme a las normas de conservación y clasificación vigentes.
• Control de los plazos en la tramitación de la documentación interna y externa.
• Numeración y despacho de los documentos oficiales emitidos por la municipalidad.
• Mantención de registros correlativos de oficios recibidos, oficios despachados y decretos alcaldicios.
• Atención de público para orientar consultas, solicitudes y presentaciones dirigidas al municipio.
• Coordinación de audiencias o consultas solicitadas al alcalde, a la Secretaría Municipal u otras direcciones municipales.
• Preparación y despacho de correspondencia institucional.
• Distribución de copias de decretos, resoluciones, órdenes de servicio y circulares.

Profesional que conforma oficina de partes